A importância da gestão segura dos dados

As violações de dados são uma ameaça crescente e nem mesmo as PME estão imunes. Como vimos, estas violações podem ter consequências devastadoras, incluindo perdas financeiras, danos à reputação e repercussões legais. As práticas de gestão segura de dados são, por isso, essenciais para proteger informações sensíveis e mitigar estes riscos.

Há três objetivos principais para a gestão segura de dados:

Confidencialidade dos dados: garantir que só as pessoas autorizadas podem aceder aos dados, o que evita a divulgação não autorizada de informações sensíveis.

Integridade dos dados: garantir a exatidão e a exaustividade dos dados, assegurando que os dados são fiáveis para a tomada de decisões e outras funções essenciais.Disponibilidade dos dados: garantir que estão acessíveis quando necessário, o que evita interrupções nas operações causadas por falhas ou inacessibilidade dos dados.

Técnicas de encriptação

A encriptação é uma ferramenta essencial para proteger os dados armazenados e em transmissão. A encriptação codifica os dados utilizando uma chave secreta, tornando-os ilegíveis para qualquer pessoa que não a possua. Existem diferentes técnicas de encriptação adequadas a vários tipos de dados:

Encriptação total do disco: encripta todo o dispositivo de armazenamento, protegendo todos os dados armazenados nesse dispositivo. É uma boa opção para computadores portáteis e dispositivos portáteis.

Encriptação de ficheiros: encripta ficheiros ou pastas individuais, permitindo a proteção seletiva de dados sensíveis. É útil para proteger documentos específicos ou bases de dados que contenham informações confidenciais.

Cifragem de dados transmitidos: cifra os dados durante a transmissão através de redes, protegendo-os da interceção por entidades não autorizadas enquanto viajam entre sistemas. Este aspeto é crucial para garantir a segurança da transmissão de dados através da internet ou de redes públicas.

Fonte: freepik in Freepik

Práticas seguras de armazenamento de dados

Para além da encriptação, as práticas de armazenamento seguro são essenciais para proteger os dados. Estas são algumas das melhores práticas que as PME podem implementar:

Controlos de acesso: são mecanismos que restringem o acesso aos dados com base nas funções e permissões dos utilizadores. Podem consistir em:

• -políticas de palavra-passe: aplicar requisitos de complexidade de palavra-passe forte e alterações regulares da mesma;
• -autenticação multifator: exigir passos de verificação adicionais para além de uma simples palavra-passe, como um código de segurança enviado para um dispositivo móvel;
• -monitorização da atividade do utilizador: acompanhar a atividade do utilizador para detetar tentativas de acesso suspeitas ou violações de dados.

Cópias de segurança dos dados: fazer cópias de segurança regulares dos dados em sistemas separados garante a sua recuperação em caso de incidentes como falhas de hardware, ataques de ransomware ou eliminações acidentais. Podem ser utilizados diferentes tipos de cópias de segurança, como cópias de segurança completas, incrementais e diferenciais. O armazenamento externo das cópias de segurança é muito importante, garantindo a disponibilidade dos dados, mesmo que o sistema de armazenamento principal seja comprometido.

Minimização dos dados: este princípio incentiva a recolha e o armazenamento apenas dos dados necessários para fins comerciais legítimos. Ao minimizar a quantidade de dados armazenados, a superfície de ataque é reduzida e os danos potenciais das violações são menores. Pode implicar a revisão regular das práticas de recolha de dados e a eliminação de informações desatualizadas ou desnecessárias.