Trabalhar eficazmente em equipa

Veja o vídeo seguinte: como inspirar a sua equipa, por David Burkus

O trabalho em equipa consiste em pessoas a trabalhar juntas para alcançar um objetivo comum. O pessoal das PME e os formandos do EFP devem adquirir a capacidade de definir o trabalho em equipa e as muitas funções que os membros da equipa desempenham. Irão descobrir como usar essas estratégias de team building para fortalecer os laços no ambiente de trabalho. 

O que é exatamente uma equipa? Uma equipa é um grupo interdependente de pessoas que trabalham para um objetivo comum, não apenas um simples grupo de pessoas. Quando se diz que uma equipa é interdependente, significa que nenhum membro pode fazer a tarefa sozinho com sucesso. Quando existe um objetivo partilhado, todos trabalham para o mesmo objetivo final. 

Quais são os componentes essenciais para fazer uma equipa vencedora? Indivíduos talentosos, motivação e conclusão de tarefas são essenciais.

Os três E de uma equipa são execução, envolvimento e especialização. 

• -equipas táticas

solução clara para um problema, mas é difícil de as conseguir. Exemplos: equipa cirúrgica, tripulação de voo, equipa de futebol;

• -equipas de resolução de problemas

o problema não tem uma solução claramente definida. Exemplos: task force, equipa empresarial;

• -equipas criativas

processo complexo e sem objetivo detalhado. Exemplos: equipas de redação, equipas de desenvolvimento de produto.

Para criar um fluxo de trabalho eficaz na equipa, é importante atribuir papéis claros a cada membro. Um papel que certamente não deseja é o de free rider, cujo trabalho depende sempre de outros. Para evitar isso, uma equipa precisa ter uma estrutura clara. Uma ferramenta útil nesse sentido é uma carta de equipa, um documento que deve ser criado pela própria equipa. Em primeiro lugar, têm de chegar a acordo sobre o objetivo comum. Este é o porquê da equipa estar junta. Em segundo lugar, as funções têm de ser atribuídas. Quem será responsável por liderar a equipa, monitorizar o progresso, realizar as diferentes tarefas, etc.? Inclui a atribuição de responsabilidades a cada membro. Quando esta carta for criada, a equipa será mais eficaz e todos saberão o que fazer e quando fazer. É importante utilizar este documento ativamente e atualizá-lo à medida que o trabalho progride. 

O team building é uma estratégia para melhorar o trabalho e aproximar os membros da equipa. Para construir uma equipa de sucesso, é essencial que seja diversificada, com uma ampla gama de backgrounds, conhecimentos e aptidões.

Criar um bom ambiente de trabalho e promover uma comunicação aberta são aspetos essenciais para o sucesso do team building. Algumas atividades, como “duas verdades e uma mentira” podem ajudar as pessoas conhecerem-se e melhorarem a sua cooperação. Jeff Bezos aplica a regra das duas pizzas: se não consegue alimentar a sua equipa com duas pizzas, é porque ela é muito grande. Embora uma equipa deva ser pequena, é crucial ter uma equipa diversificada. Ao estabelecer uma equipa de trabalho na área da cibersegurança, a importância dos especialistas em TIC na equipa não pode ser negada, mas recomenda-se que também inclua membros de diferentes departamentos da empresa, como atendimento ao cliente, departamento financeiro ou contabilidade, o que aumenta a eficácia e a capacidade de resolução de problemas da sua equipa.