Takım Olarak Etkili Çalışma

Ekibinizi motive etmenin basit yolu | David Burkus | TEDxReno

Benzer bir amacı gerçekleştirmek için bir araya gelen insanların birlikte çalışmasına takım çalışması denir. Bu kurs boyunca KOBİ personeli ve Mesleki Eğitim ve Öğretim (VET) öğrencileri, takım çalışmasını tanımlama, takım üyelerinin oynadığı çeşitli roller ve takım kurma etkinliklerini öğrenme yeteneği kazanmalıdır. Ardından, bu takım kurma stratejilerini işyerindeki bağları güçlendirmek için nasıl kullanacaklarını keşfedecekler.

Öncelikle, takım tam olarak nedir? Takım, “ortak bir hedefe doğru çalışan bağımlı bir grup insan” olduğu için basit bir “insan grubu”ndan farklıdır. Bir takımın bağımlı olduğunu söylediğimizde, hiçbir üyenin görevi tek başına başarıyla tamamlayamayacağını kastediyoruz. Ortak bir hedef olduğunda, herkes aynı nihai hedefe doğru çalışır. İkinci soru şu: Başarılı bir takım oluşturmak için hangi temel bileşenler gereklidir? Takımlar için yetenekli bireyler, motivasyon ve görevlerin tamamlanması esastır. Takımın üç E’si ise; icra (execution), bağlılık (engagement) ve uzmanlıktır (expertise).

Carl Larson ve Frank Lafasto’nun Takım Tipolojisine göre, üç ana takım türü vardır:

• Taktiksel Takımlar

Bir soruna net bir çözüm vardır, ancak bu çözümü gerçekleştirmek zor bir süreçtir. Örnekler: Cerrahi ekip, uçuş ekibi, futbol takımı

• Sorun Çözme Takımları

Sorunun net bir şekilde tanımlanmış bir çözümü yoktur. Örnekler: Görev gücü, iş takımı.

• Yaratıcı Takımlar

Karmaşık bir süreç ve net bir hedef bulunmamaktadır. Örnekler: Yazım ekipleri, ürün geliştirme takımları.

Takımda etkili bir iş akışı oluşturmak için her takım üyesine net roller atanması önemlidir. İstenmeyen rollerden biri “beleşçi” rolüdür; bu kişi kendi yükünü taşımayıp, diğerlerinin işlerini yapmasına dayanır. Bunu önlemek için takımın net bir yapıya sahip olması gerekir. Bu amaçla kullanılabilecek yararlı bir araç “Takım Sözleşmesi”dir. Bu, takım tarafından oluşturulması gereken bir belgedir. Öncelikle, takımın ortak hedef üzerinde anlaşması gerekir. Bu, takımın bir araya gelme nedeni olan “neden”dir. İkinci olarak, roller atanmalıdır. Takımı kim yönetecek, ilerlemeyi kim takip edecek, farklı görevleri kim üstlenecek gibi sorular cevaplanmalıdır. Buna bağlı olarak, her üyenin sorumlulukları da atanmalıdır. Bu sözleşme oluşturulduğunda, takım daha etkili olacak ve herkes ne yapacağını ve ne zaman yapması gerektiğini bilecektir. Bu belgenin aktif olarak kullanılması ve iş ilerledikçe güncellenmesi önemlidir.

Takım kurma, işin iyileştirilmesi ve takım üyelerinin birbirine daha yakın hale getirilmesi için bir stratejidir. Başarılı bir takım kurmak için farklı geçmişlere, becerilere ve uzmanlıklara sahip çeşitli bir takıma sahip olmak esastır. İyi bir çalışma ortamı yaratmak ve açık iletişimi teşvik etmek, başarılı bir takım kurma için kritik öneme sahiptir.

“İki doğru bir yalan” gibi aktiviteler, insanların birbirlerini tanımalarına ve iş birliğini artırmalarına yardımcı olabilir. Jeff Bezos’un “iki pizza kuralı” iyi yönetilen bir takımın nasıl olacağını belirler. Takımınızı iki pizza ile doyuramıyorsanız, takımınız çok büyüktür. Takım küçük olmalı, ancak çeşitli olmalıdır. Güvenlik amacıyla bir çalışma takımı kurarken, takımda BT uzmanlarının önemi inkar edilemez, ancak takımın müşteri ilişkileri, finans veya muhasebe gibi şirketin farklı departmanlarından üyeler de içermesi önerilir. Bu, takımın etkinliğini ve sorun çözme kapasitesini artıracaktır.